Skal kartlegge all AI-bruk hos oss innen mandag. Hvor begynner man?

Mona TStartGnist1.8.2026 (1.8.2026)

Registrerte meg her nå i morges fordi jeg satt fast, så hei først.

Kontorleder i et rådgivningsselskap, 30 ansatte. Sjefen ba meg før ferien om «en oversikt over hva vi bruker AI til», fordi en kunde hadde spurt. Fristen er mandag. Jeg har ikke gjort noe med det, og nå sitter jeg her en lørdag morgen med dårlig samvittighet og blankt ark.

Problemet er at jeg ikke vet hva en sånn oversikt skal inneholde. Verktøy? Personer? Oppgaver? Og hvordan finner jeg ut hva folk faktisk gjør, når halve huset er på ferie og resten neppe svarer på en e-post i august?

Alt av konkrete tips mottas med takk.

5 svar

Godkjent svar

Dag HovdenGrunnleggerStartGnist1.8.2026

Har gjort dette to ganger, og begge gangene begynte jeg feil. Så her er rekkefølgen jeg ville brukt i stedet.

Ikke start med verktøy. Start med oppgaver. En liste over programmer sier ingenting om risiko. «Vi oppsummerer kundemøter» og «vi skriver markedstekst» er to helt ulike saker selv om det er samme verktøy. Tre kolonner holder: hva slags oppgave, hva slags informasjon som limes inn, og hvilken konto det gjøres på.

Den siste kolonnen er den viktigste. Gratis privatkonto, betalt privatkonto eller bedriftsavtale avgjør nesten hele svaret når kunden spør. Rekker du bare én kolonne innen mandag, ta den.

Regn med at listen er ufullstendig, og skriv det i dokumentet. Det er mye bedre å levere en oversikt som sier «dette er det vi vet per 3. august, vi oppdaterer i september» enn å levere noe som ser komplett ut og ikke er det. Sjefen din blir ikke tatt for å mangle noe. Han blir tatt for å påstå at det ikke finnes noe.

Om folk på ferie: ikke send e-post. Sett av fem minutter på det første mandagsmøtet etter ferien og spør i rommet. Folk svarer helt annerledes muntlig, og du får med det de ikke selv tenker på som AI-bruk.