Andreas MoenStart
Vi skrudde på møtereferat-funksjonen i Teams for prosjektmøtene, og den er ærlig talt imponerende: referat, beslutninger og oppgaver rett i innboksen.
Men på forrige allmøte spurte en tillitsvalgt om dette betyr at «alt vi sier lagres og kan brukes mot oss». Godt spørsmål egentlig. Hvordan har dere landet dette?
Godkjent svar
Solveig HStartGnist
Vi landet på noen enkle regler etter runde med tillitsvalgte, og de har fungert:
1. Opptak/transkribering varsles alltid i møteinnkallingen, og det er lov å be om at det skrus av.
2. Interne en-til-en-samtaler og personalsaker transkriberes aldri.
3. Referatene har en fast slettefrist.
Den tillitsvalgte stiller forresten helt riktig spørsmål: dette ER personopplysninger om de ansatte, og drøftingsplikten ved kontrolltiltak kan slå inn. Involver dem tidlig i stedet for å be om tilgivelse etterpå, det er både lovens system og god folkeskikk.
Logg inn for å svare i tråden. Innlogging er gratis.
kaffekopp74Start
referatet skrev «engasjert diskusjon om budsjett» om noe jeg ville kalt åpen krig, så litt diplomatisk redigering driver den med